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Il notaio digitale opera anche come delegato del Responsabile della conservazione dei dati digitali, soprattutto quale Delegato del Commercialista dell’impresa, in particolare nei settori dell’escrow delle chiavi di cifratura e della conservazione dei dati amministrativi e contabili.
Il notaio, in questo contesto, si occupa in particolare della fase preliminare del processo di conservazione, con riferimento soprattutto alla chiusura dei lotti di conservazione, alla certificazione di conformità ed all’invio delle impronte alle agenzie fiscali, assumendosi in questo modo le responsabilità tecniche del processo.